Verdiepingssessie Route 66: een verhaal om stil van te worden

Mark Vlasblom van ROC Flevoland (& ROC van Amsterdam) organiseerde een verdiepingssessie 'Route 66'. Het is een verandertraject dat door een aantal directeuren waaronder Mark nu anderhalf jaar geleden is ingezet om nu eens te veranderen vanuit een heel ander perspectief dan vanuit een 'noodzaak om te bezuinigen' of een 'van buitenaf opgelegde verandering'. De naam Route 66 is gebaseerd op het feit dat betrokken directeuren allemaal geboren waren in 1966.
(Persoonlijke noot: Wellicht zou een andere invulling van de metafoor kunnen zijn dat Route 66 van de ene kant naar de andere kant (van het oosten naar het westen - of andersom natuurlijk) van de USA loopt.)

Na afloop van een aantal eerste brainstorms heeft de groep een presentatie gegeven aan de Raad van Bestuur in de vorm van een aantal beelden met muziek die die beelden ondersteunde. Kern van het verhaal was het neerleggen van de verantwoordelijkheid op de plek waar die thuishoorde: bij de 'cellen' waar het onderwijs wordt verzorgd (de teams). Sturen op basis van vertrouwen vanuit een grote mate van zelforganisatie.

CvI Conferentie 2012, Dagjournaal 22 maart 2012

Het videojournaal van dag twee van Dé Conferentie voor Onderwijsvernieuwing en ICT staat al online dankzij het harde doorwerken van de studenten van MaMedia. Opnieuw een mooie impressie en prima montage!

Verdieping: persoonlijk leeromgeving en studentendashboard bij Sint Lucas

Na een rondje voorstellen waarin de zaal in participeert door naar de kern van de zaak. Diverse uitgangspunten van het huidige onderwijs passeren de revue. Must haves van plaats en tijd onafhankelijk leren, studievoortgang, blog, archiefopbouw, bpv, bpvmatching, pop, zelfreflectie, tot wannahaves zoals facebook.Er wordt een slide getoond van een opzet voor het dashboard. Agenda, studievoortgang, examinering, rooster, e-mail, bpv, pop pap, beoordelingen, lesmateriaal, e-portfolio staan prominent in beeld. De wannahaves staan als icoon onderin. Het dashboard is maatwerk gemaakt met met standaardpakketten. De diverse widgets communiceren met de achterkant van de informatie leverende systemen. De inhoud van informatiestromen wordt bepaald door de inhoud van de achterkant. De lege voorkant van de student zal de drijver zijn voor de vulling door de diverse docenten.Op de vraag: "Is dit een persoonlijke leeromgeving" wordt uit de zaal geantwoord dat men moeite heeft de benaming "leren". Onderwijsdocumenten worden niet meer in de electronische leeromgeving geplaatst maar in de sharepointomgeving.

Firma computron heeft de omgeving gemaakt en verzorgt de showoff. De gebouwde portal is overzichtelijk, bevat voldoende functionaliteit en staat klaar om live te gaan. Dilemma’s rondom roostering en accountancy passeren.... de omgeving is nog net niet helemaal niet op orde; diverse query’s tonen enige verkeerde studieresultaten. Doorklikken en openen van lesroosters, resultaten, facebook worden getoond.
Ik ben benieuwd naar de eerste ervaringen bij Sint Lucas. Veel instituten waaronder ook ROC Eindhoven zijn bezig met het definiëren van uitgangspunten rondom een persoonlijke leer- en werkomgeving. Hoe collega instituten varen en wat de do en dont's zou een grote meerwaarde hebben. Mogelijk dat er vanuit saMBO~ict een traject gestart kan worden?

Managementanalyses met Insight

Ludo Korsten van AMN laat de mogelijkheden van Insight zien voor het uitvoeren en analyseren van testen. Dit komt de kwaliteit van de intake dan weer ten goede. Omdat we met KRD wel de 'administratieve' intake geregeld hebben, maar minder de onderwijskundige intake, was ik nieuwsgierig naar wat het kan.

Volgens AMN zelf: De Intaketest geeft inzicht in de capaciteiten en persoonlijkheid van een deelnemer, geeft advies over de gewenste begeleidingsstijl, en geeft inzicht in de resultaten van individuele deelnemers en van groepen.

Voorbeelden van wat het kan/doet:

• Door de test wordt getoond welke deelnemers laag/hoog scoren qua persoonlijkheid en capaciteit. Dit wordt per individu bekend.
• Het brengt visueel in beeld welke deelnemers welke begeleidingsstijl nodig hebben (op afstand, ondersteunen, sturen, overleggen, etc.).
• De analyses worden gescoord tegen een referentiegroep.
• De data is weer voor verdere analyse naar excel te halen.

AMN stelt voortdurend een grote referentiegroep samen waarvan de populatie representatief is om mee te vergelijken. Ludo geeft aan dat ze dit jaar 90.000 testen afnemen en ze hebben gegevens van 14 jaar testen. Daarom kunnen ze verantwoorde vergelijkingen maken, volgens hem door COTAN beoordeeld. Dat is alleen online niet na te gaan.

Het werken hiermee kan 2 voordelen hebben:

• Door een persoonlijkheidstest te doen tijdens de intake, is beter te zien wat voor een deelnemer je voor je hebt. Daardoor kan beter ingeschat worden of deze geschikt is voor de opleiding. Dat voorkomt later weer onnodig uitval.
• De rapportages tonen ook in welke mate welke begeleidingsstijlen een groep deelnemers nodig heeft. Dit kun je gebruiken om de juiste begeleider te matchen met een deelnemer. Als je binnen je team personeel hebt met andere begeleidingsstijlen, of niet voldoende van een soort, dan kun je hier rekening mee houden bij verloop van personeel. Ook helpt deze informatie om grote aantallen deelnemers op te delen in homogene groepjes, met dezelfde begeleidingsstijl. 

Nieuwe opleiding: smart media advisor

Een presentatie over de opleiding smart media advisor vanuit ROC van Amsterdam staat donderdagochtend op het programma. De presentatoren Auke van Scheltinga en Ben Vischer vertellen over een nieuwe eenjarige opleiding binnen het domein ICT.
Ben opent: deze opleiding is 1 jaar jong,kent een 50-tal studenten,diverse  nieuwe studenten zijn aangemeld.
Als je deze niveau 3 opleiding achter de rug hebt kun je bedrijven adviseren hoe om te gaan met bedrijfs-informatievoorziening en cloudtoepassingen.Op basis van de veranderde ict infrastructuren is er een behoefte vanuit het bedrijfsleven aan ict medewerkers die verstand hebben van cloud applicaties. De opleiding SMA gaat invulling geven aan deze behoefte.

Digitaal studenten dossier bij Albeda

Monique Uuldriks opent met een korte uitleg over ROC Albeda de sprong naar het digitaal studenten dossier. In het onderwijs is er een inefficiëntie veroorzaakt door een hoge papierstroom. Dit is de drijver achter het hele traject. Mensen op de vloer hebben momenteel geen integraal zicht op de student.

Binnen  Albeda is voor gekozen om een uitgebreid openbaar aanbestedingstraject te gaan lopen.
Samen met het onderwijs zijn functionele eisen wensen gedefinieerd, deze eisen staan centraal in het hele traject. Vanuit het onderwijs zijn tevens een aantal must haves gedefinieerd. Een dik document met veel bijlagen is het resultaat. Samen met de business is er gewerkt naar eisen rondom een onderwijs dashboard, dit is nadrukkelijk geen management dashboard.
Na de aanbieding van de aanbesteding zijn er 4 partijen die de klus willen klaren. Van de vier zijn er snel een tweetal afgevallen.  Winvision en trajectplanner zijn overgebleven. Winvision maakt in sharepoint het onderwijsdashboard, trajectplanner levert de achterliggende onderwijsmodules. Er is een besluit genomen om 1 oplossing te gaan gebruiken binnen Albeda. Alle andere applicaties gaan er uit! Er is verder binnen het Albeda gekozen voor 1 big bang scenario wat in augustus / september 2012 gaat plaatsvinden. In januari zijn de leveranciers gestart en in mei zijn de eerste resultaten voor ieder  zichtbaar.

Naast het digitaal studentendossier loopt het project AWR (aanwezigheidsregistratie), Shelby licht eea toe. Er is druk vanuit organisatie en lokale politiek om aanwezigheidsregistratie op orde te krijgen. Albeda heeft gekozen voor participatie van Educus. Er is een eenvoudige instructiefilmpje beschikbaar: docent logt in, klikt op de les,  klikt op de naam van de afwezige student; klus geklaard.
Shelby geeft aan dat uniform werken essentieel maar ook een ramp is. De ingevoerde registratie is binnen 24 uur te wijzigen, daarna niet meer. Zo is dit met de accountant afgesproken. Gemaakte uren binnen de bpv worden op basis van de bpv - overeenkomst bijgevoegd. BPV uren worden verder niet geregistreerd. Ze schetst de projectorganisatie (15 projectmedewerkers) en implementatie aanpak. Scholing en helpdesk is cruciaal.

De eerst opbrengsten zijn: positieve reacties, snel vollere klassen, security-tokens eruit, de koppeling met GP- Untis moet snel geautomatiseerd worden. Diverse andere aanpassingen zullen op termijn plaatsvinden. Bijvoorbeeld een integratie met het nieuwe onderwijsdashboard.

Ik ben benieuwd in hoeverre de docenten met al deze digitale ontwikkelingen mee kunnen groeien. De route is bepaald; nu komt het op de uitvoering en doorpakken aan.

Onderwijslogistiek met EduArte OLS

Ik zit bij een productdemonstratie van EduArte Onderwijslogistiek door David Dekker en Ton Weenk van Stoas. Overzichtje van wat het is en doet:

• De OLS module ondersteunt het keuzeproces van de deelnemer, het accorderen en goedkeuren ervan. Plannen en roosteren valt er buiten.
• De interface van de servicemodule is anders dan we gewend zijn van EduArte. Zo te zien oogt het voor deelnemers gebruiksvriendelijker dan een een hard-core administratie pakket.
• De mate van flexibilisering is in te richten. Bijvoorbeeld op het niveau van leerjaar, periode, les en onderdeel. Ook verplichte onderdelen komen in beeld.
• Het goedkeuren van de keuzes door een studieloopbaanbegeleider vindt plaats in de 'normale schermen' van EduArte. Door OLS komen er menu-items bij in de suite. Deze schermen tonen de keuzes die een deelnemer gemaakt heeft. 
• Een 'super-arrangeur' zet alle goedkeuringen door, zodat het roosterpakket aan de slag kan.
• Bij calamiteiten, zoals uitval van een docent wegens ziekte, toont het systeem de impact en welke keuzes beïnvloed worden.

Er is een sterk verband met de onderwijscatalogus: 

• Als er iets te kiezen valt, dan moeten deze onderwijsproducten wel bestaan en beschreven zijn. Veel hangt af of de catalogus al gevuld is met meer dan kwalificerende elementen. Ook de roosterbare of kiesbare elementen moeten er in.
• De mate van flexibilisering bepaalt weer tot in welk detail het nodig is de catalogus te vullen. Belangrijk implementatie punt: begin klein met flexibilisering! Er zijn allerlei soorten keuzes. Wanneer een onderdeel onderwezen wordt, wat de onderdelen zijn etc. Biedt in het begin niet teveel variabelen aan. Daarnaast is uniform taalgebruik binnen een instelling van groot belang bij flexibilisering.
• De ordeningstructuur van de catalogus kan 'ouderwets' op vak zijn, op kerntaak, werkproces, op kwalificatie etc.

Ik vroeg me af waar de facilitaire kant van onderwijslogistiek zit. Deze wordt meer geplaatst bij de roosterprocessen en systemen. OLS koppelt wel met bijvoorbeeld een roosterpakket als Xedule. Deze op zijn beurt zal zijn resource-informatie op moeten halen door slim te koppelen. Lokalen uit je facilitaire systeem, docenten uit je HRM etc. 

Praktisch voorbeeld: een deelnemer kiest een onderwijsproduct. De onderwijscatalogus weet hiervan dat het moet plaatsvinden in een praktijklokaal Techniek met een docent Bouw. OLS ondersteunt het keuzeproces, het roostersysteem weet dan waar dat lokaal is en welke medewerker dat kan.

Al met al een duidelijke demonstratie van de mogelijkheden.

Impressie van de eerste dag CVI

Soms zit het mee, soms zit het tegen. Nadat ik gedurende de eerste dag van de CVI-conferentie tijdens de keynotes en een aantal presentaties een viertal blogberichten had gemaakt, liep mijn Blogger-app op mijn iPad vast. De berichten bleken niet meer te openen en na een keertje opnieuw opstarten waren ze weg. Die Apple-adepten kunnen wat vinden van Microsoft, maar als ik daar iets dergelijks meemaak kan ik na een keer opnieuw opstarten weer gewoon verder. Het zij zo. Ik zal het moeten doen met wat er nog aan flarden in mijn geheugen hangt.

Adjiedj Bakas
Daar hebben meerdere mensen al over geblogd, de inhoud hoef ik niet te herhalen. Als ik eerlijk ben: ik ben niet zo’n fan van Bakas. De presentatie is flitsend, de filmpjes zijn erg leuk en er is altijd wel wat op te steken. Maar toch.
De man vindt zichzelf erg geweldig en dat vind ik nou juist weer niet zo geweldig. Veel van de voorspellingen zijn in feite waarnemingen van wat er al bestaat waar vervolgens redelijk ongefundeerde conclusies aan worden verbonden die als toekomstig ‘feit’ worden gepresenteerd. Wat mij betreft een behoorlijk horoscoopgehalte.

Alex Peltakian
Kern van het verhaal van Peltakian is me uit het hart gegrepen. Loskomen van de regel- en controlecultuur die door het onderwijs waart. Meer overlaten aan mensen en teams zelf in plaats van proberen door middel van allerlei afspraken, regels en controle dingen formeel te regelen. Dat vraagt om een andere benadering van organiseren en besturen, vraagt om een benadering vanuit het vertrouwen dat mensen de dingen zelf onderling kunnen regelen. Dat is niet iets, dat je van de ene op de andere dag voor elkaar hebt!

Verder nog leuke een workshop meegemaakt  van ROC Rivor over blended learning. Aan de hand van een aantal stellingen kon het publiek zich door de ruimte verplaatsen naar het antwoord dat ze het meest passend vonden bij die stelling. En dat levert altijd weer interessante discussies op over wat je kunt verstaan onder blended learning, wat wel kan en wat niet. Over wat studenten wel zelf kunnen en wat niet.
Jammer dat de details van het blogbericht nu ergens in de cloud verdampt zijn...

Onderwijscatalogus in de praktijk bij de Leygraaf

Frans Thijssen schetst in een historisch perspectief het gebruik van kwalificatiedossiers van papier naar digi-k. Zo ook de geschiedenis van de onderwijscatalogus en de ontwikkelingen bij Leygraaf. De ballenbak, flexibiliteit, keuzeruimte is verworden tot een ministeck wat moet dienen als onderlegger om flexibel onderwijs te gaan roosteren. Gebruik maken van vaste onderwijsperioden en vaste blokken aan lestijd is het devies. Er zal in april een pilot starten om haalbaarheid van roosteren in relatie met ministeck en onderwijsperioden te onderzoeken.

De uitgangspunten van Leygraaf rondom de catalogus worden besproken in relatie met de impact voor systeem en proces:
- elke student zijn eigen dossier,
- student wordt baas van zijn eigen leertraject
- individuele leerplannen wordn belangrijke bouwstenen.
- onderwijsaanbod in de vorm van referentiearrangemeneten.
- onderwijscatalogus bevat planbare leereenheden met alle benodigde informatie.
- opschalen naar flexibel onderwijs.
- mensen en middelen moeten breed inzetten.
- benoem succesfactoren en zorg voor integratie van alle systemen.

De inrichting in de systemen gekoppeld aan processen wordt door Frans snel doorlopen.
Ik zie diverse aanwezigen achter de oren krabben, compleet en complex hoor ik murmelen.

Leygraaf gebruikt de teksten uit het kd, om  de studenten een beeld te geven van de opleiding.
Er is vanuit de scholen commentaar op de tekst in digitale vorm die eerst op papier geen probleem waren.
Momenteel krijgen studenten allemaal aanbodgericht onderwijs aangevuld met een stuk aan keuzeruimte. Frans toont een mooi arsenaal aan opdrachten keuzeruimte waar de student zich voor kan inschrijven.

Frans maakt aansluitend een omschrijving van een generieke onderwijsinrichting gelardeerd met de technische vertaalslag. Margret geeft aan dat binnen de scholen dit echter nog geen gemeengoed is. In de praktijk houden de scholen aan hun eigen excel en wijze van werken vast.Een brede acceptatie door de medewerkers is bij Leygraaf nog niet gerealiseerd.De te starten pilot dient als opmaat voor flexibilisering binnen het hele instituut.Management staat pal achter deze gekozen richting.

Boeiende tijden in Oss, Veghel Cuijk en omstreken.

Happen en stappen

Om een uur of twee heb ik een broodje gescoord. Terwijl ik omgeven door collegae zat te genieten werd er een camera op mijn snufferd gezet. Hoe is de kwaliteit van het eten? De vraag werd gesteld door het razende reporterteam van het congres. Tussen het kauwen door "Prima" gemompeld. Toen de vraag kwam en' wat zit er op?'' werd het wat lastiger.Na een grondige inhoudelijke analyse ondersteund met mijn achtergrond als docent levensmiddelen in het handelsonderwijs vertrokken de dames.
Even aangesloten bij de bloggerstafel en heb daar een wachtwoord voor wireless gekregen.

Jee, nou gaat het gebeuren, op naar de presentatie van de onderwijscatalogus van de Leygraaf.

Link naar presentatie: MaMedia.nl, online communicatieplatform én leerbedrijf

MaMedia verzorgt tijdens de CvI-conferentie de AV-productie. Vanaf 18.00 uur vindt u op dit blog het dagjournaal met de hoogtepunten van de eerste conferentiedag. Daarnaast verschijnen op dit blog ook kortere items over de conferentie.

Maar wat is Mamedia eigenlijk?

MaMedia is een leerbedrijf van het Mediacollege Amsterdam, dat zich richt op het vergroten van de (online) interactie tussen docenten, studenten en medewerkers. Dit gebeurt onder andere door contentgeneratie (in film) uit onderwijsprojecten. De interactie vindt plaats binnen de community www.mamedia.nl , op narrowcastingschermen en via de sociale media-kanalen. In de presentatie worden de verschillende onderdelen belicht, best practices beschreven/getoond etc.

Hierbij de link naar mijn presentatie (Prezi)

Voorbereiden op een conferentie, hoe doe je dat?

Voorbereiden op een conferentie?
Als je het druk hebt: dan doe je dat helemaal niet of op het laatste moment! En dan maakt het nog verschil of je als presentator gaat of gewoon als bezoeker.

Twee presentaties
Dit keer geef ik twee presentaties. De eerste (ronde 3, 15:40 in Papendal 11) is een presentatie samen met Jan Kees Meindersma van Kennisnet over de 'Beelden op Flexibel Onderwijs', het Kennisnetboekje waarin ik samen met een aantal andere auteurs verschillende aspecten van flexibel onderwijs in kaart heb gebracht. Dat wordt een open presentatie met bevindingen uit het boekje en een aantal stellingen.

De tweede presentatie (ronde 4, 17:00 in CIOS 2.10) gaat over het flexibiliseren bij het Hoornbeeck College. Samen met Jan Pleizier van het Hoornbeeck College en David Dekker van Educus hebben we het verhaal al eerder over het voetlicht gebracht. Nu een en ander bij het Hoornbeeck live is gegaan willen we het in de praktijk laten zien. Dat wordt nog spannend, morgen wordt een kopie van de productieomgeving gemaakt waarin woensdag laten zien hoe enkele fictieve studenten en loopbaanbegeleiders het keuzetraject doormaken.
Als er uit dat project iets duidelijk is geworden dan is het wel dat een onderwijscatalogus veel mogelijk maakt maar tegelijkertijd een moeilijk grijpbaar concept is.

Bloggen
Al een paar jaar op rij ben ik één van de conferentiebloggers. Dat is ontzettend leuk om te doen maar schept ook verplichtingen. Veel presentatie bezoeken en tussendoor dingen uitwerken. Daar staat tegenover dat ik ook bij een presentatie binnen mag die eigenlijk al vol zit. En verder een eigen 'blog-o-sphere', een ruimte waar we ons als blogger even kunnen onttrekken aan de hectiek van de conferentie om in alle rust te 'werken'.

En verder...
Een conferentie als dit is altijd erg leuk om te doen,al is het maar omdat je weer eens kunt bijpraten met een hele hoop mensen. Wat dat betreft is mijn balboekje alweer aardig gevuld! En verder laat ik me verrassen, zelfs met waar ik slaap woensdagnacht. Ik kan me niet meer herinneren of ik nu een hotel hebt geboekt of niet. Een dezer dagen eens opzoeken of ik dat wel gedaan heb...